Einfachere Abläufe für Ihren Arbeitsalltag
In vielen Unternehmen werden Informationen noch manuell erfasst, per E-Mail weitergeleitet oder mehrfach in verschiedenen Systemen eingegeben. Das kostet Zeit, verzögert Abläufe und kann zu Fehlern führen.
Wir digitalisieren und automatisieren diese Prozesse und verbinden dabei Mitarbeitende, Abteilungen und bestehende Systeme miteinander.
Das kann zum Beispiel bedeuten:
- Eine Rechnung wird automatisch der richtigen Kostenstelle oder dem Projekt zugeordnet und zur Freigabe weitergeleitet.
- Beim Eintritt eines neuen Mitarbeitenden werden die notwendigen Aufgaben für HR, Vorgesetzte und IT automatisch angestossen.
- Ein PPS-System kann Produktions- und Materialprozesse mit Lager und Einkauf verbinden.
- Erreicht ein Lagerbestand einen definierten Mindestbestand, kann automatisch ein Beschaffungsprozess ausgelöst oder eine Bestellung zur Freigabe vorbereitet werden.
- Informationen aus verschiedenen Systemen können automatisch weitergegeben werden, ohne dass sie mehrfach manuell erfasst werden müssen.
So entstehen klare und nachvollziehbare digitale Prozesse, die administrative und technische Arbeitsabläufe vereinfachen und Ihre Mitarbeitenden im Alltag entlasten.
Individuelle Lösungen für Ihre Prozesse
Nicht jeder Geschäftsprozess passt in ein Standardmodell. Deshalb entwickeln wir kundenspezifische digitale Prozesse, die auf Ihre bestehenden Abläufe und Systeme abgestimmt sind.
Nach der gemeinsamen Umsetzung und Übergabe können viele Abläufe dank Low-Code-Technologie einfach weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst werden. Je nach Lösung können Anpassungen auch durch entsprechend geschulte Mitarbeitende des Kunden vorgenommen werden.
So entsteht eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen mitwachsen kann.
Services für Ihr Unternehmen
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Prozessgesteuerter Mitarbeitereintritt
Preis (exkl. Mwst) pro Mitarbeiter / MonatCHF 16.50Vom Eintritt bis zum ersten Arbeitstag, digital gesteuert.
Der Eintritt eines neuen Mitarbeitenden wird durch HR initiiert und anschliessend über einen klar definierten digitalen Prozess gesteuert. Die jeweils verantwortlichen Personen werden automatisch in die notwendigen Schritte eingebunden.
Der Prozess umfasst beispielsweise:
- HR startet den Eintrittsprozess und erfasst die Grunddaten des neuen Mitarbeitenden.
- Der Vorgesetzte wird in den Prozess eingebunden und definiert die benötigten IT-Berechtigungen und Zugriffe.
- Benötigte Hardware und Arbeitsmittel werden festgelegt.
- Erforderliche Kurse und Schulungen werden dem Mitarbeitenden zugewiesen.
- Die notwendigen Informationen aus Lohn- und Mitarbeiterverwaltungssystemen werden berücksichtigt.
- Auf Basis der definierten Vorgaben wird die Benutzerbereitstellung automatisiert angestossen.
Der gesamte Eintrittsprozess wird transparent dokumentiert und nachverfolgt.
Monatlicher Servicepreis
Betrieb und Betreuung des automatisierten Eintrittsprozesses.Support inklusive
- Supportzeiten gemäss gewähltem Supportmodell
- Telefon- und Remote-Support
- 25 Minuten Support pro Monat inklusive
- Zusätzlicher Support wird nach Aufwand verrechnet
Einmalig / separat:
Entwicklung und Integration der benötigten Schnittstellen zu bestehenden Systemen. -
Kreditoren-Workflow mit digitaler Rechnungsfreigabe – Bis zu 200 Rechnungen pro Mon.
Preis (exkl. Mwst)CHF 205Rechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben.
Mit unserem digitalen Kreditoren-Workflow wird die Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert und transparent gesteuert.
Rechnungen werden elektronisch per E-Mail oder Webservice eingelesen und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Anschliessend werden sie der entsprechenden Kostenstelle oder dem zugehörigen Projekt zugeordnet und automatisch an die verantwortliche Person zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.
Nach erfolgreicher Freigabe erstellt der Workflow die notwendigen Daten für eine Vorbuchung in der Kreditorenbuchhaltung. Abschliessend wird die Rechnung auf dem kundenspezifischen Archivsystem abgelegt.
Der Prozess auf einen Blick
Rechnungseingang → Verarbeitung → Kostenstelle/Projekt → Freigabe → Vorbuchung → Archivierung
- Elektronischer Rechnungseingang per E-Mail oder Webservice
- Digitale Verarbeitung der Rechnung
- Zuordnung zu Kostenstelle oder Projekt
- Weiterleitung an die zuständige Person zur Genehmigung
- Nachvollziehbarer Freigabeprozess
- Erstellung der Vorbuchung für die Kreditorenbuchhaltung
- Ablage der Rechnung im kundenspezifischen Archivsystem
Ihr Mehrwert
Weniger manueller Aufwand, transparente Freigaben und eine durchgängige digitale Rechnungsverarbeitung. Rechnungen können strukturiert den richtigen Kostenstellen und Projekten zugeordnet und bis zur Buchhaltung und Archivierung nachvollziehbar verarbeitet werden.
Preisgestaltung
Monatlicher Servicepreis
Betrieb und Betreuung des digitalen Kreditoren-Workflows.Separat verrechnet:
Die erstmalige Einrichtung sowie die Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, zu bestehenden ERP-Systemen und zum kundenspezifischen Archivsystem sind nicht im monatlichen Servicepreis enthalten.Support inklusive
- Supportzeiten gemäss gewähltem Supportmodell
- Telefon- und Remote-Support
- 25 Minuten Support pro Monat inklusive
- Zusätzlicher Support wird nach Aufwand verrechnet
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Kreditoren-Workflow mit digitaler Rechnungsfreigabe – Ab 200-500 Rechnungen pro Mon.
Preis (exkl. Mwst)CHF 305Rechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben.
Mit unserem digitalen Kreditoren-Workflow wird die Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert und transparent gesteuert.
Rechnungen werden elektronisch per E-Mail oder Webservice eingelesen und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Anschliessend werden sie der entsprechenden Kostenstelle oder dem zugehörigen Projekt zugeordnet und automatisch an die verantwortliche Person zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.
Nach erfolgreicher Freigabe erstellt der Workflow die notwendigen Daten für eine Vorbuchung in der Kreditorenbuchhaltung. Abschliessend wird die Rechnung auf dem kundenspezifischen Archivsystem abgelegt.
Der Prozess auf einen Blick
Rechnungseingang → Verarbeitung → Kostenstelle/Projekt → Freigabe → Vorbuchung → Archivierung
- Elektronischer Rechnungseingang per E-Mail oder Webservice
- Digitale Verarbeitung der Rechnung
- Zuordnung zu Kostenstelle oder Projekt
- Weiterleitung an die zuständige Person zur Genehmigung
- Nachvollziehbarer Freigabeprozess
- Erstellung der Vorbuchung für die Kreditorenbuchhaltung
- Ablage der Rechnung im kundenspezifischen Archivsystem
Ihr Mehrwert
Weniger manueller Aufwand, transparente Freigaben und eine durchgängige digitale Rechnungsverarbeitung. Rechnungen können strukturiert den richtigen Kostenstellen und Projekten zugeordnet und bis zur Buchhaltung und Archivierung nachvollziehbar verarbeitet werden.
Preisgestaltung
Monatlicher Servicepreis
Betrieb und Betreuung des digitalen Kreditoren-Workflows.Separat verrechnet:
Die erstmalige Einrichtung sowie die Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, zu bestehenden ERP-Systemen und zum kundenspezifischen Archivsystem sind nicht im monatlichen Servicepreis enthalten.Support inklusive
- Supportzeiten gemäss gewähltem Supportmodell
- Telefon- und Remote-Support
- 25 Minuten Support pro Monat inklusive
- Zusätzlicher Support wird nach Aufwand verrechnet
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Spezifische Softwareentwicklung mit Low-Code Plattformen
Preis (exkl. Mwst)Individuell – Preis auf AnfrageLow-Code – digitale Lösungen ohne klassische Softwareentwicklung
Mit Low-Code-Technologien digitalisieren und automatisieren wir Geschäftsprozesse schnell und flexibel. Grafische Entwicklungsumgebungen ermöglichen es, Anwendungen, Workflows und digitale Formulare mit deutlich weniger klassischer Programmierung umzusetzen.
Von Freigabeprozessen über Mitarbeiter-Onboarding bis zu individuellen Geschäftsanwendungen entwickeln wir Lösungen, die sich an Ihren Arbeitsalltag und Ihre bestehenden Systeme anpassen.
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Ihre Daten. Ihre Kennzahlen. Ihre Entscheidungen
Preis (exkl. Mwst)Individuell – Preis auf AnfrageMit Microsoft Power BI verwandeln wir Daten aus ERP-, Finanz- und weiteren Geschäftssystemen in übersichtliche Dashboards und aussagekräftige Auswertungen.
Statt Informationen manuell aus unterschiedlichen Quellen zusammenzutragen, erhalten Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Kennzahlen zentral und verständlich dargestellt.
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Business Intelligence & Power BI
Preis (exkl. Mwst)Individuell – Preis auf AnfrageWir machen Ihre Unternehmensdaten sichtbar und verständlich.
Mit Business Intelligence und Microsoft Power BI führen wir Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammen und verwandeln sie in aussagekräftige Dashboards, Kennzahlen und Analysen.
Ob Umsatz, Kosten, Kunden, Produkte oder Projekte: Sie erhalten die relevanten Informationen übersichtlich dargestellt und schaffen damit eine bessere Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.
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Langfristige Datenanalyse und unternehmensweite Statistiken
Preis (exkl. Mwst)Individuell – Preis auf AnfrageFür langfristige Analysen und aussagekräftige Statistiken führen wir Daten aus unterschiedlichen Unternehmenssystemen und Datenquellen in einer zentralen Datenbasis zusammen.
Durch den Aufbau eines Data Cube können historische und aktuelle Daten strukturiert gespeichert, aggregiert und übergreifend ausgewertet werden.
Damit ermöglichen wir unter anderem:
- Langzeitanalysen über mehrere Geschäftsjahre
- Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Systemen
- Übergreifende und aggregierte Unternehmenskennzahlen
- Analyse historischer Entwicklungen und Trends
- Vergleich von Zeiträumen, Standorten, Kunden oder Produkten
- Zentrale Datengrundlage für Business Intelligence
- Aufbereitung der Daten für Microsoft Power BI
- Management-Dashboards und individuelle Statistiken
So entsteht aus verteilten Daten eine zentrale Informationsbasis für operative und strategische Entscheidungen.
