Nach Übernahme eines Konkurrenzunternehmens entschloss sich unser Kunde über die folgenden Jahre die in den beiden Firmen unterschiedlichen ERP-Systeme in ein einziges, neu einzuführendes ERP-System zu überführen.
In der Zwischenzeit sollte eines der beiden Systeme (Sage ERP) als Hauptsystem im Finanzbereich dienen. Dazu galt es, die im anderen System separat erfassten Rechnungen über eine Sage ERP Debitorenschnittstelle automatisch in das Hauptsystem zu übernehmen.
smart outcome’s Beitrag
Zusammen mit den zuständigen Kundenmitarbeitern haben wir die genauen Anforderungen zum Export der im Quell-ERP erstellten Rechnungen definiert. Anschliessend wurden die ausgewählten Datenpunkte automatisch aus der Datenbank des Quellsystem ausgelesen, transformiert und in die vom ERP-Anbieter Sage vorgegebenen CSV Formate für Debitoren- und offene Posten gespeichert.
Dieser Export wurde als täglich automatisierter Prozess im Kundennetzwerk aufgesetzt. Der letzte Schritt – die visuelle Kontrolle sowie der Import in Sage ERP – wurde danach bewusst manuell belassen um der Buchhaltungsabteilung die Möglichkeit zur Prüfung der Daten vor dem Import zu geben.
Resultat
- Täglicher, automatischer Export der Debitorenbuchungen und offenen Posten in Sage ERP CSV-Zielformat
- Tägliche Zeitersparnis durch Wegfall der manuellen Rechnungsverbuchung in Sage ERP
- Verbesserung der Datenqualität durch Wegfall der manuellen Erfassung
Eingesetzte Technologien
- Microsoft SQL Server 2008
- Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS)
Industrie
Metallverarbeitung